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1 ¿Quién puede participar en la AR-23 y/o la CMR-23?
Téngase en cuenta que la AR-23 y la CMR-23 no están abiertas al público en general, sino restringidas a los Miembros de la UIT.
Lea más sobre la admisión a la AR-23/admisión a la CMR-23.
2 ¿Cómo inscribirse en la AR-23 y/o la CMR-23?
- ¿Dispone ya de una cuenta de usuario de la UIT o de credenciales de acceso TIES? En caso afirmativo, proceda al paso 2; de no ser así, visite el sitio web de gestión de la cuenta de usuario de la UIT para crear una cuenta de usuario de la UIT. Si necesita ayuda en relación con su cuenta de usuario de la UIT, diríjase a servicedesk@itu.int
- Inscríbase aquí en la AR-23/CMR-23 – iniciar sesión utilizando su cuenta de usuario de la UIT.
- Tras la presentación con éxito de su solicitud de inscripción, recibirá un acuse de recibo por correo electrónico.
- Su solicitud de inscripción se transmite automáticamente al Coordinador designado para eventos del UIT-R (DFP) correspondiente, para su consideración (aprobación/rechazo).
- Una vez obtenida la aprobación del Coordinador designado, recibirá una confirmación de inscripción por correo electrónico. También se notificará a los participantes cuando el DFP rechace la solicitud de inscripción.
3 ¿Dónde puedo encontrar quién es mi Coordinador designado para la inscripción en la AR-23 y la CMR-23?
Pulse aquí para obtener la lista de Coordinadores designados para la inscripción a eventos del UIT-R (se requiere acceso TIES).
4 Como Coordinador designado para la inscripción en eventos del UIT-R, ¿cómo puedo aprobar una solicitud de inscripción pendiente de mi aprobación?
Se notificará a los Coordinadores por correo electrónico cada solicitud de inscripción presentada para que las consideren (aprobación/rechazo).
Los Coordinadores pueden examinar aquí (aprobación/rechazo) todas las solicitudes de inscripción pendientes de su aprobación (conexión a través de su cuenta de usuario de la UIT necesaria).
5 El Coordinador designado para la inscripción en eventos del UIT-R de mi organización/Estado Miembro ha cambiado, ¿cómo puede actualizarse la información?
Se invita al actual Coordinador designado para la inscripción en eventos del UIT-R de una organización/Estado Miembro a notificar al Servicio de inscripción en eventos del UIT-R toda modificación del Coordinador designado de su organización/Estado Miembro a la dirección itu-r.registrations@itu.int. Para ello, sírvase facilitar los datos de contacto del nuevo Coordinador designado, a saber:
- Nombre
- Apellidos
- Organización
- Dirección de correo electrónico
6 ¿Existe un plazo de inscripción en la AR-23 y/o la CMR-23?
No hay plazo límite para la inscripción. Sin embargo, se recomienda a los delegados que soliciten visados para viajar a los EAU que se inscriban en la AR-23/CMR-23 lo antes posible (y obtengan la aprobación del coordinador) para dar tiempo suficiente para la tramitación de las solicitudes de visado (véase también la Pregunta 14 infra).
Tenga en cuenta que la disponibilidad de alojamiento también puede reducirse a medida que se aproxime la fecha de la Conferencia.
7 ¿Dónde puedo encontrar una lista de los participantes inscritos en la AR-23 y en la CMR-23?
8 ¿Existe una cuota de inscripción en la AR-23 y/o la CMR-23?
No se impone a los Estados Miembros de la UIT ni a los Miembros de Sector del UIT-R una cuota de inscripción y participación en la AR-23 y/o la CMR-23.
Obsérvese, no obstante, que la AR-23 y la CMR-23 no están abiertas al público en general. Lea más sobre la admisión a la AR-23/admisión a la CMR-23.
9 ¿Existe un número máximo de participantes autorizados por delegación?
Los Miembros de la UIT autorizados a participar en la AR-23 y/o la CMR-23 pueden designar e inscribir cuantos representantes estimen necesarios. No se impondrán límites al número de delegados y observadores que asistan a la Asamblea o a la Conferencia.
10 ¿Existe un número máximo de Jefes o Jefes Adjuntos autorizados por delegación de los Estados Miembros de la UIT?
No hay máximo número de Jefes o Jefes Adjuntos de las delegaciones de los Estados Miembros de la UIT.
Sírvase informar al Servicio de inscripción en la AR-23/CMR-23 (itu-r.registrations@itu.int) en caso de que un Jefe de Delegación/Jefe Adjunto de Delegación sea sustituido por otro delegado de la misma delegación durante la reunión (sólo aplicable a los Estados Miembros).
11 Soy un delegado inscrito, ¿puede mi cónyuge, mi compañero/a o un miembro de mi familia acceder al lugar de celebración del evento?
Sí, cualquier miembro de la familia de los delegados de la AR-23/CMR-23 puede inscribirse en el evento para acceder al lugar de celebración y, mientras se encuentre en el perímetro de la Conferencia, deberá llevar la tarjeta de identificación con fotografía del evento.
En caso de que requieran ayuda para la obtención del visado, deberán inscribirse en línea y seguir el mismo proceso que el delegado que los acompaña y, por lo tanto, obtener la aprobación del Coordinador. Al hacerlo, deben seleccionar la función de «Miembro de la familia» en el formulario de inscripción en línea de forma que no aparezcan en la lista de participantes y no se consideren parte de una delegación. Los delegados pueden informar a su Coordinador de que van a inscribir a su miembro de familia para el evento.
Si no se necesita ayuda para la obtención del visado para el miembro de la familia, los delegados inscritos pueden dirigir la solicitud de inscripción de ese miembro de la familia directamente a la dirección itu-r.registrations@itu.int.
Tenga en cuenta que los miembros de la familia inscritos tendrán acceso al lugar de celebración del evento, pero no podrán entrar en las salas de reunión.
12 ¿Se dispone de apoyo financiero para participar en la AR-23/CMR-23?
No se concederán becas ni apoyo financiero para participar en las Conferencias de la UIT en las que se concluyen tratados, tales como la Conferencia Mundial de Radiocomunicaciones o la Asamblea de Radiocomunicaciones. Más información sobre la política de la UIT en materia de concesión de becas.
13 ¿Podrá participarse a distancia en la AR-23 y la CMR-23?
No se facilitará la participación a distancia en la AR-23 ni en la CMR-23. No obstante, las Sesiones Plenarias, de Comisiones y de Grupos de Trabajo se retransmitirán por la web y grabarán en los seis idiomas de la UIT, para que puedan verse durante o después de las sesiones, respectivamente. La inscripción para la AR-23 o la CMR-23 no es necesaria para ver las transmisiones por la web, pero se requiere una cuenta TIES.
14 ¿Cómo puedo recibir ayuda para la obtención de visados para viajar a Dubái (EAU)?
La Secretaría de la UIT no puede prestar apoyo para la obtención de visados para eventos que se celebren fuera de Ginebra (Suiza). Si necesita ayuda del país anfitrión para obtener visado, visite la página https://dubaiwrc23.ae/visa o diríjase a visa@dubaiwrc23.ae.
Dado que el servicio de apoyo para la obtención del visado ofrecido por el país anfitrión está destinado únicamente a los participantes inscritos, éstos se inscribirán primero en el evento y habrán obtenido la aprobación del Coordinador antes de ponerse en contacto con el país anfitrión para la obtención del visado.
Se insta encarecidamente a los participantes inscritos a que presenten sus solicitudes de visado y los documentos oficiales necesarios a las autoridades de los EAU lo antes posible, preferiblemente al menos 8 semanas, pero no menos de 2 semanas, antes de viajar a los EAU. Tenga en cuenta que el país anfitrión tramitará las solicitudes de ayuda para la obtención del visado a partir de julio.
15 ¿Dónde puedo encontrar más información sobre los Emiratos Árabes Unidos, la ciudad de Dubái, los viajes y el alojamiento durante la Conferencia?
Visite el sitio web del país anfitrión en la dirección https://dubaiwrc23.ae/.
Más información sobre:
- Alojamiento: wrcinquiries@ntravel.ae.
- Apoyo para la obtención del visado: wrcvisa@tra.gov.eg