تخطط اللجنة التوجيهية للمؤتمرالجدول الزمني الأسبوعي لجلسات المؤتمر الرئيسية التي تتوفر فيها الترجمة الشفوية  (مثل الجلسات العامة وجلسات اللجان وأفرقة العمل) وتعيد النظر فيه دورياً طوال فترة المؤتمر لمراعاة التقدم المحرز.