FAQ sur l’inscription à l’AR-23 et à la CMR-23

Veuillez noter que la participation à l’AR-23 et la CMR-23 n’est pas ouverte au grand public, mais réservée aux membres de l’UIT.
Pour en savoir plus, veuillez consulter les informations sur l’admission à participer à l’AR‑23 et l’admission à participer à la CMR-23.

Disposez-vous déjà d’un compte utilisateur UIT ou d’identifiants TIES? Dans l’affirmative, passez à l’étape 2; dans le cas contraire, veuillez consulter la page web consacrée à la gestion des comptes d’utilisateurs de l’UIT pour créer un compte utilisateur UIT. Si vous avez besoin d’une assistance concernant votre compte utilisateur UIT, veuillez contacter servicedesk@itu.int.
Cliquez ici pour vous inscrire à l’AR-23 ou à la CMR-23 – Connectez-vous en utilisant votre compte utilisateur UIT.
Après avoir envoyé votre demande d’inscription, vous recevrez un accusé de réception par courrier électronique.
Votre demande d’inscription est automatiquement transmise au coordonnateur désigné pour l’inscription aux manifestations de l’UIT-R pour examen (approbation ou rejet de la demande).
Lorsque le coordonnateur désigné aura donné son approbation, vous recevrez un courrier électronique confirmant votre inscription. Les participants seront également informés en cas de rejet de leur demande d’inscription par le coordonnateur désigné.

Cliquez ici pour consulter la Liste des coordonnateurs désignés pour l’inscription aux manifestations de l’UIT-R (un compte utilisateur TIESest nécessaire).

Les coordonnateurs seront informés par courrier électronique de chaque demande d’inscription soumise pour examen (approbation ou rejet).Les coordonnateurs peuvent cliquer ici pour examiner (approbation ou rejet) toutes les demandes d’inscription en attente de leur approbation(identification requise en utilisant un compte utilisateur UIT).

Le coordonnateur désigné pour l’inscription aux manifestations de l’UIT-R actuel d’une organisation ou d’un État Membre est invité à informer le Service d’inscription aux réunions de l’UIT-R, à l’adresse itu-r.registrations@itu.int, de tout changement concernant le coordonnateur désigné pour son organisation/État Membre, en indiquant les coordonnées du nouveau coordonnateur, notamment:

Prénom
Nom de famille
Organisation
Adresse de courrier électronique

Il n’y a pas de date limite pour s’inscrire, mais il est conseillé aux délégués qui doivent demander un visa pour se rendre aux Émirats arabes unis de s’inscrire à l’AR-23 ou à la CMR-23 (et obtenir l’approbation du coordonnateur) le plus tôt possible, afin de ménager suffisamment de temps pour le traitement de la demande de visa (voir également la question 14 ci-dessous).

Cliquez ici pour vous inscrire à l’AR-23 ou à la CMR-23

Veuillez également noter que la disponibilité des hébergements peut être limitée à l’approche de la date de la conférence.

Liste des participants inscrits à l’AR-23 (accès réservé aux titulaires d’un compte TIES).
Liste des participants inscrits à la CMR-23 (accès réservé aux titulaires d’un compte TIES).

L’inscription et la participation à l’AR-23 et à la CMR-23 sont gratuites pour les États Membres de l’UIT ou les Membres du Secteur de l’UIT-R.

Il convient toutefois de noter que la participation à l’AR-23 et à la CMR-23 n’est pas ouverte au grand public. Pour en savoir plus, veuillez consulter les informations sur l’admission à participer à l’AR-23 et l’admission à participer à la CMR-23.

Les Membres de l’UIT autorisés à participer à l’AR-23 ou à la CMR-23 peuvent désigner et inscrire autant de représentants qu’ils le jugent nécessaire. Le nombre de délégués et d’observateurs participant à l’Assemblée ou à la Conférence n’est pas limité.

Il n’y a pas de nombre maximum de chefs ou d’adjoints au chef de délégation d’un État Membre de l’UIT.

Veuillez informer le service chargé des inscriptions à l’AR-23 et à la CMR-23, à l’adresse itu‑r.registrations@itu.int, dans l’éventualité où un chef de délégation ou adjoint au chef de délégation devrait être remplacé par un autre délégué de la même délégation au cours de la réunion (applicable aux États Membres uniquement).

Oui, tout membre de la famille d’un délégué participant à l’AR-23 ou à la CMR-23 peut s’inscrire à la manifestation afin d’accéder au site. Lorsqu’il se trouve dans le périmètre de la conférence, il doit porter un badge de la manifestation avec photo.

Si cette personne a besoin d’une assistance pour l’obtention d’un visa, elle doit s’inscrire en ligne et suivre la même procédure que le délégué qu’elle accompagne et, par conséquent, obtenir l’approbation du coordonnateur. Pour ce faire, elle doit sélectionner « Membre de la famille » sur le formulaire en ligne, afin de ne pas apparaître sur la liste des participants et de ne pas être considérée comme faisant partie d’une délégation. Les délégués peuvent informer leur coordonnateur désigné qu’ils inscriront un membre de leur famille à la manifestation.

Si le membre de leur famille n’a pas besoin de visa, les délégués inscrits peuvent adresser directement la demande d’inscription de cette personne à l’adresse itu‑r.registrations@itu.int.

Veuillez noter que les membres de la famille inscrits auront accès au lieu de la manifestation, mais ne seront pas autorisés à accéder aux salles de réunion.

Aucune bourse ou aide financière ne peut être accordée pour les conférences de l’UIT habilitées à conclure des traités, telles que la conférence mondiale des radiocommunications, ou pour les assemblées des radiocommunications. Cliquez ici pour en savoir plus sur la politique de l’UIT en matière d’attribution de bourses.

Il ne sera pas possible de participer à distance à l’AR-23 ou à la CMR-23. Toutefois, les séances plénières, ainsi que les séances des comités et des groupes de travail, seront diffusées sur le web et enregistrées, dans les six langues de l’UIT, et pourront être visionnées pendant ou après les sessions. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire à l’AR-23 ou à la CMR-23 pour accéder à la diffusion sur le web, mais des identifiants TIES sont nécessaires.

RA-23 webcast
WRC-23 webcast

Le secrétariat de l’UIT ne peut pas fournir d’assistance pour l’obtention d’un visa en vue d’une manifestation organisée en dehors de Genève (Suisse). Pour bénéficier de l’assistance fournie par le pays hôte pour l’obtention d’un visa, rendez-vous sur https://dubaiwrc23.ae/visa ou contactez visa@dubaiwrc23.ae.

Dans la mesure où le service d’assistance pour l’obtention d’un visa fourni par le pays hôte est réservé aux participants inscrits, les participants doivent d’abord être inscrits à la manifestation et avoir obtenu l’approbation du coordonnateur avant de contacter le pays hôte, afin de bénéficier de ce service.

Les participants inscrits sont vivement encouragés à soumettre leur demande de visa et les documents officiels requis aux Émirats arabes unis dès que possible, de préférence 8 semaines à l’avance, mais au plus tard 2 semaines avant leur départ pour les Émirats arabes unis. Veuillez noter que le pays hôte traitera les demandes d’assistance pour l’obtention d’un visa à partir du mois de juillet.

Veuillez consulter le site web du pays hôte, à l’adresse https://dubaiwrc23.ae/.

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur:

L’hébergement: wrcinquiries@ntravel.ae.
L’assistance pour l’obtention d’un visa: wrcvisa@tra.gov.eg.

Les heures d’ouverture du badge sont disponibles ici compte tenu de l’afflux habituel de délégués le premier jour, nous vous recommandons de retirer votre badge au moins un ou deux jours avant le jour d’ouverture.